よく使うドキュメントのテンプレート

同じ内容をベースとするドキュメントをよく作成する場合、ファイルテンプレートを利用すると良いでしょう。再利用したい書式や内容をもつどんな種類のドキュメントもファイルテンプレートにすることができます。例えば、レターヘッドを記述したテンプレートを作成することもできます。

新しいテンプレートを作成する

  1. テンプレートとして使用したいドキュメントを作成します。例えば、ワープロソフトでレターヘッドを作成します。

  2. ホームフォルダー配下のテンプレートフォルダーにテンプレートを保存します。テンプレートフォルダーが存在しない場合は、まずそれを作成する必要があります。

テンプレートを使ってドキュメントを作成する

  1. 新しいドキュメントを配置するフォルダーを開きます。

  2. フォルダーのどこか空白部分を右クリックし、新しいドキュメントを選択します。利用可能なテンプレートの名前がサブメニューに一覧表示されます。

  3. 使用するテンプレートを一覧から選択します。

  4. ダブルクリックしてファイルを開き、編集を開始します。編集を終えた後、ファイル名を変更します。